Pisaniu tak oficjalnych jak i prywatnych pism zawsze przyświecać musi jakiś cel. Na ogół jest to jakiegoś rodzaju potrzeba. Na samym początku należy precyzyjnie opisać, czego oczekujemy od odbiorcy papierowego czy elektronicznego listu.
A więc dokument powinien przede wszystkim zawierać informacje: co, jak i od kogo? Aby szybko opanować podstawy tej wiedzy, przedstawiam daję Państwu do dyspozycji krótki kurs tworzenia profesjonalnych pism.

Wystosowanie pisma zawsze wpływają na postrzeganie, a więc wizerunek nadawcy. Formułując dowolny dokument, powinniśmy przestrzegać wielu zasad.

Zasady tworzenia profesjonalnych pism

1. Dostosować rozmiar i charakter papieru/dokumentu do potrzeb i okoliczności
2. Przy doborze języka, w tym szczególnie słownictwa specjalistycznego, należy mieć na uwadze poziom wiedzy adresata
3. Przejrzysty język pisma zawsze pomaga w jego zrozumieniu, a więc szybszym zorientowaniu się w meritum sprawy.
4. Pismo z momentem wysłania staje się oficjalne, dobrze jest więc tekst przygotować starannie.
5. Przestrzeganie ogólnie przyjętych zasad korespondencji sprawi, że nadawca będzie postrzegany jako profesjonalny gracz na rynku.
6. Należy przestrzegać wymogów formalnych – a więc rodzaj listu (polecony) czy wcześniejszy termin wysłania.

Kurs tworzenia profesjonalnych pism