Dzieje się tak np. przy zakupach przez Internet – na ogół nie zdajemy sobie z tego sprawy, bo cena jest aktualna i transakcja przebiega po naszej myśli.
Coraz częściej zdarza się jednak, że sprzedawca nasze „zakupy” traktuje wyłącznie jako zamówienie, które dopiero w momencie jego złożenia zacznie kompletować (tworząc wcześniej dokument zamówienia). Gdy ustali ostateczną cenę (np z dostawcą hurtowym), przysyła nam fakturę z nowymi danymi, i jak zapłacimy, to wtedy przyśle… W przypadku firm taka sytuacja może być bardzo kłopotliwa (np ze względu na sumy, konkurencyjność itp), więc dobrze jest wcześniej zebrać szczegółowe informacje z wielu firm. Do tego właśnie służy zapytanie ofertowe.

………………………………………
(miejscowość, data)

………………………………………
(nazwa firmy)
………………………………………
(adres)

………………………………………
(nazwa firmy)
………………………………………
(adres)

Zapytanie ofertowe o ceny

Szanowni Państwo,
Jesteśmy zainteresowani współpracą z Państwa firmą.
Na początek prosimy o przesłanie nam aktualnych cen następujących wyrobów:

L.p.	Nazwa wyrobu	Cena jednostkowa	Termin ważności

Z poważaniem

………………………………………
(pieczątka i podpis)