Praca w przedsiębiorstwie czy urzędzie wiąże się obowiązkami, po których należy pozostawić formalny – udokumentowany ślad w postaci notatek służbowych. Ma to służyć m.in. kontroli realizacji czynności służbowych a także przekazywaniu informacji wewnątrz firmy w sytuacji gdy nie ma innej możliwości bądź już ranga zdarzenia tego wymaga.

Notatka służbowa ze spotkania, naprawy, podróży i innych istotnych wydarzeń w firmie.