Pismo ma za zadanie oficjalne delegowanie uprawnień. Inaczej mówiąc jest to umożliwienie/uprawnienie występowania w imieniu osoby upoważniającej i wykonania za nią szczegółowo określonych zadań.

A więc upoważniamy kogoś do czegoś. Należy mieć przy tym na względzie przepisy prawne, które często dodatkowo wymagają notarialnych (czyli poświadczonych urzędowo) upoważnień.

Na dokumencie upoważnienia/pełnomocnictwa bezwzględnie należy wymienić osobę upoważniającą – w jej imieniu tworzymy pismo. Oraz osobę upoważnioną – tej, której delegujemy uprawienia. Należy precyzyjnie wskazać osoby. Nie wystarczy z imienia i nazwiska. Często potrzebny będzie np nr dowodu osobistego osoby upoważnianej – celem jednoznacznej weryfikacji w momencie korzystania z upoważnienia.

Pamiętaj! Niezbędna jest szczegółowa informacja do czego upoważniana osoba zostaje uprawniona.

Nieprawidłowo skonstruowane upoważnienie może przekazać zbyt dużo uprawnień lub wręcz skrępować upoważnianego.

Nigdy nie zapominajmy, że upoważniając kogoś bierzmy na siebie część odpowiedzialności za jego postępowanie! Najlepiej, gdy jest to osoba której ufamy – np. członek najbliższej rodziny.